La facturation avec ouibike

Les clients qui réservent votre matériel de location par l'intermédiaire du site ouibike sont vos clients.
De ce fait, une facture est établie à leur nom et leur est adressée directement.
Le montant indiqué sur cette facture correspond à vos tarifs de location pour la prestation effectuée.
Ce montant est indiqué dans l'email que vous recevez pour chaque réservation.

Par ailleurs, nous vous envoyons une facture correspondant à notre commission pour chacune des locations réalisée.
Vous pouvez ainsi récupérer le montant de la TVA payé sur la commission ouibike.
Pour rappel, la commission ouibike est prélevée directement lors du paiement du client sur le site ouibike.
Vous n'avez donc aucun paiement à effectuer vers ouibike.

FAQ - Le paiement et la facturation avec ouibike

    Le paiement

  • Non.
    Les fonds qui sont sur les comptes de séquestre n'appartiennent pas à ouibike, ils appartiennent aux clients et aux loueurs et ne sont pas stockés sur le compte bancaire de ouibike.
    Ils sont logés sur un compte bancaire dédié chez notre partenaire LemonWay.
    Ils ne sont donc pas utilisés et sont parfaitement protégés.
  • Vous devez dans un premier temps nous envoyer vos informations bancaires (votre IBAN)
    Vos coordonnées bancaires resteront enregistrées pour vos prochaines locations !
    De plus, il vous faut renseigner vos informations légales suivant votre statut légal et nous envoyer les documents correspondant.
    Ensuite, les fonds seront automatiquement transférés vers votre compte sous 2 jours ouvrés à partir du 1er jour de la location.
    Si la location commence le vendredi, vous recevrez les fonds le mardi ou mercredi d'après au maximum.
  • La facturation est faite entre le client et vous, via la plateforme de facturation ouibike.
    Nous établissons un mandat de facturation.
    Ainsi, le paiement émane donc du client et transite par ouibike.
    Nous travaillons avec la plateforme de paiement en ligne LemonWay. Une fois la location et le virement effectué, vous verrez apparaître sur votre compte les libellés suivants “LemonWay”.
    Les paiements se font sous deux jours ouvrés à partir du 1er jour de la location.
  • Non, notre plateforme de paiement prélève automatiquement notre commission (10% HT) sur chaque paiement reçu suite à une location.
    Nous prélevons la commission au moment où nous effectuons le virement de la location sur votre compte.
    Vous recevrez automatiquement une facture concernant notre commission.
  • ouibike vous permet de générer vos factures.
    Ces factures sont créées en votre nom et pour le compte de votre société.
    C’est plus pratique pour vous, car vous disposez alors d’une facture avec l’en-tête ouibike standardisée, et cela rassure les clients de la plateforme. Pour faire cela, nous établissons un mandat de facturation entre vous et nous.
    Il s'agit d'un contrat par lequel vous, le mandant, donnez pouvoir à ouibike d'émettre des factures, en votre nom et pour votre compte.
    Aussi, vous pouvez parfaitement inclure ces factures dans votre outil de facturation habituelle.
  • Il est tout à fait possible d'avoir deux numérotations différentes dans votre comptabilité si cela est justifié , comme l'en atteste le Bulletin Officiel des Impôts BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10
    "Lorsque les factures afférentes aux opérations réalisées par un assujetti sont matériellement établies par un mandataire (client ou tiers), la séquence de numérotation utilisée par ce mandataire, qui doit être chronologique et continue, doit être propre à l’assujetti concerné. Elles ne doivent donc pas s’insérer dans les séquences de factures que le mandataire émet pour son propre compte ou pour celui d’autres mandants.
    Pour autant, il n’est pas exigé que ces factures s’insèrent dans la séquence utilisée par l’assujetti mandant au titre des factures qu’il émet lui-même.
    En pratique, le mandataire utilise une séquence de facturation chronologique et continue distincte pour chacun de ses mandants. Il peut, à cet effet, faire précéder chaque numéro de facture d’un préfixe propre à chacun des assujettis qui lui a donné mandat pour établir ses factures."
    Nous sommes bien dans ce cas de figure avec ouibike (ouibike est le tiers qui a un mandat de facturation).
    C'est exactement le même système qui est utilisé pour faire les factures des vendeurs de la marketplace d'Amazon ou bien des chauffeurs de Uber, Chauffeur-Privé (Kapten) etc.

    Vos factures ouibike sont bien dans une séquence chronologique et continue, et sont distinctes pour chacun des loueurs, puisque chaque facture est constituée comme ceci :

    -ID UNIQUE DU LOUEUR
    - ANNEE
    - MOIS
    - NUMERO DE FACTURE

    Par exemple N° FR3454-2020-01-000003 correspond à la 3e facture émise pour le compte du loueur 3454 pour l'année 2020 et le mois de janvier.18

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